최종.ai, 진짜최종.ai… 어느 파일이 최신인가요?

고객이 승인한 뒤에도 작은 수정이 생길 수 있습니다. 메신저와 다운로드 폴더에 복사본까지 쌓이면, 이름만으로는 어떤 파일이 마지막 수정본인지 알기 어렵습니다.

v1, v2처럼 버전 번호를 붙이고 바뀐 내용을 짧게 적어보세요. ‘최종’이라는 말보다 수정 순서와 내용을 확인하기 쉽습니다.

이름 짓는 규칙이 복잡하면 지키기 어렵습니다. ‘프로젝트명_작업물명_v01’처럼 간단하게 정하세요. 무엇을 왜 고쳤는지는 파일 이름에 모두 넣지 말고 설명으로 따로 남기세요.

요청한 부분이 제대로 바뀌었는지 확인하세요. 이전 시안과 수정본을 나란히 놓고 문구, 이미지, 정렬을 비교하면 수정하면서 생긴 다른 문제나 빠진 부분도 찾기 쉽습니다.

반영한 의견은 ‘해결’로 표시하세요. 반영하지 않은 요청은 이유를 남겨두면 다음 담당자가 같은 내용을 다시 묻지 않아도 됩니다.

승인 후 오탈자 하나만 고쳐도 납품할 파일은 고객이 확인한 파일과 달라집니다. 바뀐 내용을 확인하고, 필요하면 최신 버전을 다시 공유해 승인을 받으세요.

납품 전에는 누가 언제 어떤 버전을 승인했는지 확인하세요. 파일 이름에 ‘최종’이 붙어 있다는 이유만으로 판단하지 않는 것이 좋습니다.